14 лайфхаков тайм-менеджмента для собственников, которые удвоят вашу эффективность


Как и любого собственника, меня крайне волнует тема личной эффективности. Как успевать столько, сколько нужно, а не столько, сколько получается. И при этом находить время для посиделок с кальяном у друзей, прогулок с любимым человеком по набережной и походов в театр (не говоря уже об отпуске в Европе).

Итак, в этой статье перечислил самые сильные лайфхаки, которые резко повысили мою эффективность и эффективность моих клиентов.

14 ЛАЙФХАКОВ

1. Подведение итогов

То, что составлять планы на день нужно с вечера — вы уже слышали.

А как на счет регулярного подведения итогов? Дня, недели, месяца, года?

Мне очень помогло, когда я стал усаживать свою пятую точку на стул и сравнивать то, что запланировал с тем, что получилось.

Конкретные показатели, конкретные задачи, конкретные цифры. Сверка планов с результатами вскрывает причины их невыполения и повышает вашу точность планирования.

Я использую для этого отдельные блокноты в Evernote (Day to-do, Week to-do, Month to-do), в которых фиксирую планы и проставляю галочки по выполненным и невыполненным задачам.

Больше полутора лет практики однозначно увеличили соотношение между запланированным и сделанным. Рекомендую каждому собственнику.

 

2. Фокусные дни
В течение недели я выделяю 2-3 дня, в которые меня никто и ничего не беспокоит. Телефон обязательно в режиме “Не беспокоить”, скайп выключен, почту проверяю только вечером.

Интенсивная работа с небольшими перерывами по списку дел. Выжигание напалмом всего, что должно быть завершено вовремя.

Помогает не допускать накопления текучки в течение недели.

Focus Concept
3. Дни для планерок и созвонов
В моем гугл-календаре есть только 2 дня для рабочего общения голосом. Это понедельник и пятница.

Общение деконцентрирует меня и рассеивает внимание. Поэтому только 2 дня созвонов, и не больше. В эти дни обычно провожу бесплатные стратегические консультации с собственниками по масштабированию их бизнеса. Часто после этого продолжаем совместную работу над проектом.

4. Единый таск-менеджер
Когда мои клиенты-собственники рассказывают о том, что у них задачи валятся в Asana, скайпе и по почте еще парочка, мозги закипают.

Вы можете получать задачи любыми способами, но в итоге они должны попадать в единое место. Поскольку я фанат текста, мне подходит Evernote. В отдельном блокноте я создаю заметку на каждый день и ставлю чекбоксы возле задач, которые стоит сделать.

Как только доделаю, ставлю галочку (это самое кайфовое занятие).

Очень разгружает голову.

5. Хобби по расписанию
Еще один лайфхак для собственника — это хобби. Причем такое, которое привязано ко времени. Я играю в большой теннис несколько раз в неделю и это всегда конкретное время вечером.

Когда двухчасовой матч в 18:00, я понимаю, что в 21:00 после тренировки работник из меня уже никакой.

А поскольку выходить нужно хотя бы за 40 минут, то есть отличный стимул сделать все дела до пяти вечера. Когда в моей жизни появилось хобби по расписанию, работать стало легче, потому что на потом уже не отложишь.

Собственники реже привязаны к жесткому графику работу и могут выбирать его сами. В этом плюс и минус. Плюс — можно самому спланировать деятельность. Минус — нет начальника, который контролирует, и поэтому многие проекты откладываются в долгий ящик.

Назначьте себе больше дедлайнов в течение недели и работать будет легче!

Статья интересна? Поставь лайк и продолжи чтение!

 

6. Шеринг в гугл календаре

Помимо того, что гугл календарь нужно вести, очень удобно делиться встречами и созвонами в нем по имейлу.

У меня неоднократно бывало, что собеседник забывал о встрече. Если пригласить его, то уведомления придут в смс или по имейлу, что позволит ему прийти вовремя.

7. Утренний фрирайтинг
Заметил, что 75% того, как пройдет день, зависит от утреннего настроя.

Поэтому перед тем, как сесть за работу, открываю медитативный текстовый редактор Ommwriter и пишу ожидания от этого дня.
— Что хочу успеть
— Какие опасности могут подстерегать
— Как я пойму, что день прошел успешно

Эти вопросы позволяют выработать нужный настрой и сделать день максимально эффективным.

02. ommwriter

8. Стратегия жизни
Для того, чтобы составить облегченную версию стратегии жизни — ответьте на вопросы:
— Какие ваши ценности
— Какие ваши жизненные принципы
— Какие ваши долгосрочные цели
— Какие ваши цели по всем сферам жизни

Даже несколько таких вопросов помогут вам укрепиться в уверенности идти той дорогой, какую вы выбрали. Собственники работают без начальника, поэтому такого начальника полезно заполучить в формате личной стратегии жизни.

9. Инбокс для мыслей
Не представляю свою жизнь без полноценного инбокса. Использую для этих задач отдельный блокнот (угадайте в какой программе).

В него попадают все мысли, задачи, идеи, размышления, посты в блог, замечания по текущим проектам.

Пользоваться очень удобно. Такой блокнот следует сортировать один раз в неделю и помечать заметки соответствующими тегами (бизнес, статьи, идеи_на_внедрение).

10. Не больше 6 рабочих часов в день
Я не верю, что собственник может быть на пике эффективности больше 6 часов в день. Обычно это 4 часа или меньше.

Поэтому лучше поработать концентрированно, но с ограниченным количеством времени. Чем размазать рабочий день на сутки.

11. Мастермайнд
По пятницам я созваниваюсь по гугл хенгаутс с другими собственниками. У каждого есть 10 минут на то, чтобы поделиться успехами и задать свой вопрос.

Собственники, у которых есть идеи по решению задачи, на вопрос отвечают и подкидывают пару мыслей из своего опыта.

Такой формат очень заряжает и позволяет вовремя получить совет от людей, которые уже проходили через то, что ты.

Вы можете это сделать со своими друзьями. Просто организуйте регулярные созвоны по пятницам во второй половине дня (мы созваниваемся в 15:00) и выделите для этого не больше 90 минут.

03. mastermind

12. Мониторинг времени
Больше 2-х лет веду круглосуточный мониторинг времени с 15-минутной точностью.

Понимание, куда уходит время, позволяет лучше понимать свои биологические ритмы. А также то, все ли у меня в порядке с личной эффективностью и мотивацией. Если я перерабатываю (для меня это больше 35 рабочих часов в неделю) или недорабатываю (меньше 15), значит что-то не в порядке с планированием.

Плюс к этому, показатели времени помогают мне равномерно распределять время между бизнесом и личной жизнью. Смотреть, чтобы время с любимым человеком не падало ниже отметки 150 часов в месяц.

Есть приложение Optimizeme, которое используют мои друзья (лично у меня самописная система автоматического подсчета затрат времени в экселе). Рекомендую!

13. Дэшбординг
Когда делал ремонт в квартире, специально купил 2 банки черной грифельной краски (как в кафе красят стены).

Теперь на моей стене красуется график месячного и квартального дохода. Наблюдение за финансовыми показателями позволяет мыслить масштабнее (однажды, засматриваясь на цифру квартального дохода, я заработал за месяц больше, чем отдельно за каждый из прошлых трех лет).

Вы можете использовать листы а4 или ватман, маркерную доску. Добавьте в ваше физическое пространство важные показатели вашей жизни. Ведь сам подсчет уже помогает их улучшить.

14. Принцип суперзадачи
Один из моих последних экспериментов в личной эффективности показал себя очень хорошо.

Я стал ставить 1 ключевую задачу на день, неделю и месяц. Называю ее “суперзадача”. Суть в том, чтобы заранее спланировать, выполнение какой 1 задачи позволит вам остаться довольным от прожитого дня, недели или месяца.

Также рекомендую выписать ее перед собой на стену!

15. Pomodoro
Больше 4-х лет работаю короткими интервалами. Сначала это были 45 минут, теперь 25.

С вечера распределяю задачи дня на короткие блоки продолжительностью чуть меньше получаса. Утром, когда сажусь за работу, на ближайшие 4 часа проставляю время для каждой задачи:

— 10:00-10:25
Написать статью для Фрутменеджмента

— 10:30-10:55
Поставить тз дизайнеру и верстальщику по статье

В 5-минутные интервалы можно отдохнуть, размяться, или продолжить работу. Как вам больше нравится.

16. Рабочие задачи скопом
Последний на сегодня лайфхак личной эффективности для собственников — это решать рабочие задачи скопом. Не равномерно на протяжении недели, а за 1-2 дня пачками.

Это позволяет работать на пике, а во время падения эффективности — отдыхать (а не продолжать работу).

Понравились лайфхаки по личной эффективности собственника? Пройдите онлайн-тест на «спящие» источники прибыли в вашем бизнесе и узнайте, как увеличить свой личный доход.

пройти тест

baner

2 Responses to “14 лайфхаков тайм-менеджмента для собственников, которые удвоят вашу эффективность”

  1. Понимаете.
    Так легко рассуждают люди (развлекаясь новомодными штучками), которые не сами заработали. А над которыми есть «Инвестор», дающий ему часть прибыли. Я регулярно работаю с Владельцами компаний и пока не видела ни одного, кто развивал бы бизнес на СОБСТВЕННЫХ деньгах. Конечно, когда тебе в руки дали и ты влился — начинаешь считать Результат И своим. А это не так. имею в виду крупные Бузинессы, а не частный Интернет-магазин товаров из Китая.

    PS Никогда. Не лягу. Под «инвестора».

    • Татьяна, у меня и большей части моих клиентов никогда не было инвесторов =)

      Максим Джабали
      Максим Джабали 28.08.2015 at 08:24

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *